我們研發Co-Cheers Calendar 雲端管理系統,靈感來自多年的網上業務及公司管理經驗,雲端管理系統讓團隊更有效率,無論在電腦或手機使用,Co-Cheers Calendar會自動對應屏幕大小,無需安裝,開通即用,系統穩定,簡單易用。
用戶團隊隨時隨地(24小時)上網連線使用,即時想做就做!

(註: 我們客戶在泰國,日本,中國內地,澳門,台灣,馬來西亞 等地區連線使用,速度流暢,快捷)

Co-Cheers Calendar 雲端管理系統功能簡介:

記錄銷售:
i)建立銷售單給客戶,包括貨品詳情、數量、單價、總計金額
ii)快捷查找客戶過往購買詳情紀錄
iii)一鍵按鈕轉到whatsapp與客戶溝通
iv)權限設置紀錄開單人員與檢視者
v)可添加多張圖片,pdf檔案,excel,word等文件資料在每筆銷售單內
vi)可選擇是否馬上電郵傳送發票給客戶
vii)銷售報表具彈性條件設置,方便作出多項分析,報表皆可輸出Web或者CSV(Excel)文件類型
viii)銷售單可以添加無限標韱,記錄多項關鍵字句和重要資料,例如產品序號(Serial Number),產品批次(Lot Number),順豐站號碼,收款方法等等,方便日後搜尋和進行資料分析

記錄採購:
i)建立採購單給供應商,包括貨品詳情、數量、單價、總計金額
ii)快捷查找供應商過往詳情紀錄
iii)一鍵按鈕轉到whatsapp與供應商溝通
iv)權限設置紀錄建立採購單的人員與檢視者
v)可添加多張圖片,pdf檔案,excel,word等文件資料在每筆採購單內
vi)採購報表具彈性條件設置,方便作出多項分析,報表皆可輸出Web或者CSV(Excel)文件類型
vii)採購單可以添加無限標韱,記錄多項關鍵字句和重要資料,例如產品序號(Serial Number),產品批次(Lot Number),付款方法等等,方便日後搜尋

記錄收入:
i)建立收入項目、金額、收款方式
ii)可設置檢視者
iii)可添加多張圖片,pdf檔案,excel,word等文件資料在每筆收入作為紀錄
iv)收入報表可輸出Web或者CSV(Excel)
v)可以添加無限標韱,記錄多項關鍵字句和重要資料,例如對方支票號碼,交易編號等等,方便日後搜尋

記錄支出:
i)建立支出項目、金額、付款方式
ii)可設置檢視者
iii)可添加多張圖片,pdf檔案,excel,word等文件資料在每筆支出作為紀錄
iv)支出報表可輸出Web或者CSV(Excel)
v)可以添加無限標韱,記錄多項關鍵字句和重要資料,例如支票號碼,交易編號等等,方便日後搜尋

CRM 客戶關係管理:
i)可以記錄新客戶資料
ii)對於潛在客戶作出跟進
iii)可在備忘記錄新的潛在客戶的需求
iv)無限標籤記錄新潛在客戶的特徵,方便尋找同一特徵卡片
v)可添加多張圖片,pdf檔案,excel,word等文件資料在每個新的潛在客戶卡片內作為紀錄

維修保養:
i)可以記錄新貨品資料,包括產品序號
ii)可以記錄產品註冊登記日期和產品到期日
iii)可在備忘記錄新的貨品詳盡資料
iv)無限標籤記錄新貨品特徵,例如產品品牌,產品類別,方便尋找同一特徵貨品
v)可添加多張圖片,pdf檔案,excel,word等文件資料在每個貨品內作為紀錄

任務管理:
i)可記錄服務日期、時間和客戶
ii)可指派同事負責該服務
iii)可設置檢視者
iv)可記錄服務詳情、跟進事項和該項目收費
v)可添加多張圖片,pdf檔案,excel,word等文件資料在每筆任務
vi)兩種顏色區分任務是否完成
vii)任務報表具彈性條件設置,方便做分析,報表可輸出Web或者CSV(Excel)
viii)任務日誌可追蹤用戶新增、編輯、修改和刪除的記錄
ix)任務完成時,可發送電郵給客戶做記錄

保密資料:
i)可以方便記錄各式各樣密碼
ii)無限標籤記錄各項目特徵和類別,方便快速篩選
iii)可添加多張圖片,pdf檔案,excel,word等文件資料在每項紀錄之下 iv)可設定是否分享該項資料給團隊成員

電郵排期:
i)可設定多個電郵範本,預設發送日期和頻率
ii)可以群發郵件給名單客戶
ii)可檢查發送記錄

管理客戶、供應商、貨品資料:
i)無限標籤記錄客戶、供應商和貨品特徵,方便尋找同一特徵卡片
ii)可添加多張圖片,pdf檔案,excel,word等文件資料在每個客戶、供應商和貨品內,方便查看

我們深信,團隊合作絕不止是1+1=2,懂得利用軟件工具,能夠強化團隊效率。

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